Business Letter: Penjelasan, Aturan Cara Menulis, Format dan Contoh Text
Business Letter yaitu salah satu bentuk komunikasi bisnis.
Business Letter sanggup diartikan sebagai bentuk komunikasi formal tertulis dalam rangka acara bisnis yang dilakukan antara individu dengan individu, individu dengan kelompok / perusahaan atau sebaliknya, dan perusahaan dengan perusahaan.
Meskipun pada periode internet menyerupai sekarang, tugas surat dalam sebuah acara bisnis masih dianggap sangat penting.
E-mail belum sanggup menggantikan tugas surat sepenuhnya, meskipun secara fungsi e-mail mempunyai fungsi yang sama dengan sebuah surat.
Salah satu kelebihan penggunaan surat yaitu surat masih dianggap mempunyai tingkat legalitas yang lebih baik dibanding dengan e-mail.
Surat juga dianggap lebih kondusif dibandingkan dengan e-mail.
Berbeda dengan e-mail surat lebih kondusif sebab surat tidak gampang untuk dicopy, didelete atau dikirim ulang.
Surat akan lebih cepat dibaca oleh peserta ketika surat tersebut sehabis diterima sedangkan e-mail kadang bercampur dengan spam sehingga tidak segera dibaca.
Surat juga terasa lebih personal sebab terdapat alamat dan orang yang spesifik yang ditulis pada amplop, surat juga menandakan apresiasi yang lebih baik dari pengirim surat kepada peserta surat sebab proses pengiriman surat lebih membutuhkan waktu daripada e-mail.
Surat mempunyai beberapa bagian, masing-masing cuilan berisi isu dari keseluruhan isi pesan dalam surat.
Berikut beberapa pola cuilan surat yang sering digunakan.
Parts of Business Letter
Heading
Heading yaitu kepala surat. Bagian ini biasanya berisi logo atau nama perusahaan, atau apabila surat ditulis mewakili individu biasanya berisi alamat pengirim surat.
Date Line
Berisi tanggal surat tersebut ditulis.
Saat menulis nama bulan, sebaiknya kita tidak menulisnya dalam bentuk singkatan.
Inside Address
Bagian surat yang berisi alamat peserta surat yang terdiri dari nama penerima, nama perusahaan, nama jalan, kota, provinsi / negara baigan, dan isyarat pos.
Biasanya ditempatkan pada cuilan kiri dari surat dan kita tidak perlu menambahkan tanda baca apapun pada tamat cuilan inside address.
Person (optional)
Tulis nama peserta surat secara spesifik tidak hanya sekedar nama jabatan.
Bagian ini biasanya terdapat dalam business letter dan bersifat opsional. Dalam beberapa business letter cuilan ini tidak selalu dicantumkan.
Untuk lebih terperinci sanggup dilihat pada pola business letter di bawah.
Salutation
Adalah salam pembuka dalam sebuah surat, kita sebaiknya menuliskan nama belakang peserta surat, kecuali kalau peserta tidak mempunyai nama belakang.
Akhiri dengan tanda colon / titik dua [:] sehabis nama.
Jangan gunakan comma sehabis penulisan salutation untuk surat formal menyerupai surat bisnis.
Contoh: Dear Mr. Gates:
Body
Body yaitu cuilan isi surat. Ini merupakan inti dari surat yang berisi perihal isu atau pesan yang ingin disampaikan kepada peserta surat.
Dalam surat bisnis isi surat harus siimple dan efektif, kita tidak perlu menambahkan isu yang tidak penting kedalam isi surat.
Complementary Close
Bagian ini yaitu cuilan epilog dari surat, biasanya berisi salam epilog seperti: Sincerely, Respectfully, Sincerely yours, Best, etc.
Signature
Signarure yaitu cuilan tanda tangan.
Bagian ini juga merupakan tanda dari identitas pengirim sekaligus legalitas dari sebuah surat.
Kita juga sanggup menuliskan nama perusahaan daerah kita bekerja dengan memakai abjad kapital.
Enclosures
Bagian ini yaitu cuilan aksesori dari surat yang berisi dokumen-dokumen yang dilampirkan bersama dengan surat.
Copy
Biasanya ditulis pada cuilan bawah surat, dan ditulis dengan kependekan dan diakhiri dengan tanda baca titik dua. pola CC:
Bagian ini berisi infromasi bahwa surat yang diterima juga dicopy dan dikirim kepada orang lain sesuai dengan nama yang tercantum pada cuilan ini.
Orang yang mendapatkan copy surat yaitu orang yang berhak dan harus mengetahui perihal isu yang terdapat dalam surat.
Example of Buisness Letter
Untuk memperlihatkan citra yang lebih terperinci perihal bentuk buisness letter perhatikan pola berikut.
Sample 1
________________________________________
[heading]
THE GREGG INCORPORATION
[date line]
August 24, 2012
[inside address]
Melinda Hamilton
Medical Services Division
Health Management Services, Inc.
4333 Edgewood Avenue South
St. Louis Park, MN 55416
[person]
Melinda:
[body]
Gregg Inc. is interested in upgrading our computer system and would like to talk to one of your marketing representatives to see what would best meet our needs. We will use the following criteria to choose a system:
1. Ability to use our current software and data files.
2. Price, prorated on a three-year expected life.
3. Ability to provide auxiliary services, e.g., controlling inventory of drugs and supplies, monitoring patients' vital signs, and processing insurance forms more quickly.
4. Freedom from downtime.
McFariane Memorial Hospital has 50 beds for acute care and 75 beds for long-term care. In the next five years, we expect the number of beds to remain the same while outpatient care and emergency room care increase.
Could we meet the first or the third week in September? We are eager to have the new system installed by Christmas if possible. Please call me to schedule an appointment.
[complimentary close]
Best,
[signature]
Gregg M. Lindberg
Chief Executive Officer
[enclosure]
Enclosed: System Specifications
[copy]
Cc: Rene Seaberg
________________________________________
source: https://youtu.be/Kg0vToSYflw
Sample 2
________________________________________
[heading]
Alexander Kain
455 MeCarran Avenue
Kansas City, MO 64015
479.668.9178
yourmail@gmail.com
[date line]
August 14, 2017
[inside address]
Jerry McKowski
Chairman - Board of Directors
Capital Industries
590 Edison Way
Kansas City, MO 64138
[salutation]
Dear Mr. Jerry
[body]
I write to Capital Industries today with a hope of building a new business partnership.
A partnership between our two firms will be able to collectively capitalize on prime opportunities in the cloud computing industry over the next decade. CloudOne has worked well with established, talented firms to spearhead new markets for the past 15 years.
As Chairman and CEO of Century Industries, I am responsible for providing the visionary leadership for our $ 75.5 million technology company offering cloud-based Platform as a Service (PaaS) solutions for the natural gas industry in the Midwest.
Please review a list of CloudOne's highlights:
* Offering specialized Quality of Service (QoS) Platform using PaaS business model with $ 35 million in total revenue - negotiated $ 50 million partnership with Amazon Web Services.
* Grew CloudOne's personnel from 50 to 250 and delivered revenue growth from $ 6 million to $ 10.4 million.
* Expanded market share for data access service from 30 percent to 45 percent over two years, increasing profit margins by 40 percent, with higher quality services.
I researched into the background of Capital Industries after our initial discussions about the partnership. With a new market alliance, your engineers and sales teams will be able to get their products to the field 60 percent faster through our technology infrastructure and network of clients.
I look forward to scheduling a meeting at your earliest convenience to discuss details. Please call 479.668.9178 or email me at yourname@gmail.com. Thank you for your consideration.
[complimentary close]
Sincerely,
[signature]
Alex
________________________________________
source: resumegenius.com
Sample 3
________________________________________
[heading]
32 Bay Sate Road
Boston, MA 02215 - 1903
[date line]
May 17, 2018
[inside address]
Mr. David White
Atria, Inc.
37 Cochituate Place, #113
Framingham, MA 01701
[salutation]
Dear Mr. White:
[body]
I will be graduating from MIT in June with a bachelor's degree in computer science and I am interested in opportunities at Aria.
I have worked as an intern with Loral Infrared and Imaging System for the past two summers in their software engineering department. While there I developed data stream emulation software for the NASA AIRS weather satellite in C on UNIX and Macintosh platforms. At MIT, I worked in the Earth and Planetary Science Department to create a graphic user interfacing system for viewing data sent back by the Magellan space probe orbiting Venus. This experience would be applicable to the creation of the GUI for the up-coming version of Clearcase revision control tools. While I have taken general course work in computer science, I have taken additional courses in media arts, systems design, algorithms, and artificial intelligence.
I would welcome the opportunity to meet with you and discuss my qualifications for working at Atria. I believe my pembinaan has given me the skills to make a valuable contribution.
I look forward to hearing from you soon.
[complimentary close]
Sincerely,
[signature]
Chris Markey
________________________________________
source: web.mit.edu
Selain mengetahui hukum dalam penulisan business letter serta mengetahui format penulisannya, hal yang paling penting yaitu keterampilan kita dalam memakai Bahasa Inggris itu sendiri.
Sedangkan apabila kita dihadapkan pada sebuah test yang mengharuskan menjawab pertanyaan menurut text menyerupai business letter, penguasaan kosa kata akan sangat membantu dalam memahami isi dari sebuah text yang diberikan sehingga kita bisa menjawab pertanyaan menurut text tersebut.
Artikel terkait:
Semoga bermanfaat.
Buat lebih berguna, kongsi:
